Alfeladatok haladásjelzővel
Minden feladat lebontható alfeladatokra vagy checklistre. Látszik a haladás – például 3/5 kész –, és az is, ki és mikor pipálta ki az adott pontot.
MPA Tasks
Az MPA Tasks nemcsak listázza a teendőket: megmutatja, mi min múlik, hol áll a munka, és hol tart most a csapat. Ugyanaz a feladathalmaz négy nézetben, egy helyen.
Mi blokkol mit
Egy feladat három továbbit blokkol. Amíg nem zárul le, a rendszer mindhármat blokkoltként jelöli.
A feladatkezelő rendszer olyan szoftver, amely egy csapat teendőit egy helyen tartja: ki mit visz, mikorra, és hol tart most. Az MPA Tasks emellett a feladatok közötti kapcsolatokat is kezeli – cég- és csapatkontextusban, szerepkörökkel és jogosultságokkal. Azoknak a kis- és középvállalati csapatoknak készült, akiknek egy egyszerű táblás eszköz már kevés, egy nagy projektmenedzsment-rendszer pedig több, mint amennyit használni fognak.
A kiindulópont
A feladatlisták megmutatják, mit kell csinálni. Azt nem, hogy mi múlik min, ki kire vár, és hol állt meg a munka napokra.
Egy csapatnál a késés ritkán abból fakad, hogy valaki elfelejtette a teendőjét. Inkább abból, hogy egy feladat egy másikra várt, és ez senkinek nem tűnt fel időben. Az MPA Tasks ezt teszi láthatóvá.
Egy feladathalmaz
Nem kell választanod lista és tábla között. Ugyanazok a feladatok, négy különböző nézetben – mindenki abban dolgozik, amelyik az adott kérdésre a legjobban válaszol.
A teljes feladathalmaz egy helyen, szűrhető formában. Akkor a leggyorsabb, ha konkrét feladatot keresel, vagy sok elemet kell egyszerre átfutni.
A feladatok státuszonként oszlopokban, húzható kártyákként jelennek meg. A státuszok projektenként egyedileg állíthatók, így a tábla a csapat saját munkafolyamatát követi.
A határidők és a becsült ráfordítás vizuálisan, nyolc hetes időablakban. A feladatonként megadott órabecslésből a rendszer automatikusan rajzolja az idősávot.
A feladatok közötti blokkolási kapcsolatok automatikus, rétegzett elrendezésben. Egy pillantással látszik, melyik feladat hány továbbit tart fel.
Függőségek
Egy feladat megjelölhető úgy, hogy blokkol egy másikat. A blokkolt feladat ettől automatikusan „blokkolt” jelölést kap, és addig hordozza, amíg az akadály nem oldódik meg. Nem kell utánakérdezni, hogy miért nem indult el valami.
Ez az a pont, ahol elfogynak a „nem tudtam, hogy rám vársz” típusú félreértések.
Vezetői rálátás
A munkatárs a saját feladataira fókuszáló nézetet használja – nem veszik el mások teendői között. A vezető ugyanakkor egy helyen látja a csapat összes feladatát, felelősönként szűrve, és azt is, mi készült el egy adott időszakban. Ez a nézet csak vezetői jogosultsággal érhető el.
Terhelés és szabad kapacitás
A felelősönkénti szűrés, a becsült ráfordítás és a Gantt idősávjai együtt megmutatják, kinél mennyi munka áll, és mikor szabadul fel. Az új feladat nem hasraütésre kerül ki.
Felelősönkénti szűrés
Egy nézetből leszűkíthető, ki min dolgozik éppen – anélkül, hogy külön státuszriportot kellene kérni.
A vezető nem kér státuszriportot – látja.
Nem a heti körkérdésből derül ki, hol tart a csapat, hanem abból, amit a rendszer amúgy is rögzít: státuszokból, határidőkből és a feladatok közötti kapcsolatokból.
Előzmény
A rendszer minden státuszváltást naplóz: ki, mikor, mire állította a feladatot. A dátumokból visszakövethető az is, meddig állt egy feladat egy adott státuszban – így utólag nem vita kérdése, hol torlódott a munka.
A feladatszintű kommentek és a projekt chat ugyanitt maradnak. A „mi történt ezzel a feladattal” kérdésre mindig van válasz, és nem levelezésből kell összeollózni.
Státuszlog
Belépési adatlap – új belépő
Létrehozva → Delegálva
Delegálva → Folyamatban
Folyamatban → Elakadás
Elakadás → Folyamatban
Folyamatban → Kész
A harmadik és a negyedik bejegyzés között közel négy nap telt el: ennyit állt a feladat elakadásban. A napló ezt utólag is megmutatja.
Napi működés
Minden feladat lebontható alfeladatokra vagy checklistre. Látszik a haladás – például 3/5 kész –, és az is, ki és mikor pipálta ki az adott pontot.
Van egy fő felelős, mellé további felelősök is rendelhetők. Mindenki, akit érint – fő felelős, további felelősök, feliratkozók –, megkapja az értesítéseket.
Minden státuszváltás naplózódik: ki, mikor és mire állította a feladatot. A „mi történt ezzel a feladattal” kérdésre mindig van válasz.
Nem kell minden csapatnak ugyanabba a munkafolyamatba illeszkednie: a státuszok projektszinten állíthatók be.
Kommentek feladatszinten, chat projektszinten. A döntések és az egyeztetés ott marad, ahol a munka van – nem vész el levelezésben.
Új feladat, státusz-, határidő- és felelősváltozás, új komment, hozzárendelés, projektüzenet – mobilon is. A saját műveleteidről nem kapsz felesleges pinget.
Reggel összegzés a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról, hogy ne a határidő napján derüljön ki, mi van hátra.
Feladatonként fontosság (A/B/C), prioritás (1–5), becsült ráfordítás órában, várható befejezés és határidő. A becsült óraszámból a Gantt automatikusan idősávot rajzol.
Projektek, tagok és szerepkörök (tulajdonos, tag). Finomhangolható, ki hívhat meg tagot, ki oszthat ki és ki rendelhet át feladatot.
Adatok rögzítése – alfeladatok
3/5 kész
Minden kipipált ponthoz megmarad, ki és mikor jelölte késznek.
Elhelyezés
Nem azt állítjuk, hogy mindenben többet ad egy táblás feladatkezelőnél. Ott ad többet, ahol egy csapatnak számít: az összefüggésekben, a haladásban és az átláthatóságban.
| Amit a csapatnak ad | Egyszerű feladatlista | MPA Tasks |
|---|---|---|
| Feladatok közötti függőségek, blokkolt jelölés | nincs | |
| Vizuális függőségi gráf a blokkolási lánccal | nincs | |
| Gantt idővonal becsült ráfordítással | nincs | |
| Több felelős egy feladaton | korlátozott | |
| Státuszlog, teljes előzmény | korlátozott | |
| Vezetői haladás-nézet adott időszakra | nincs | |
| Projektenként egyedi státuszok | korlátozott | |
| Webes felület és natív mobilapp egy backenddel | részben |
Elérhetőség
A modulhoz webes felület és natív iOS/Android alkalmazás tartozik. Ugyanaz a backend, ugyanazok az adatok: amit a telefonon állítasz át, az a weben is ott van, és fordítva.
A push értesítések mobilon is megérkeznek – új feladatról, státusz-, határidő- és felelősváltozásról, kommentről, hozzárendelésről és projektüzenetről. Reggel pedig napi emlékeztető jön a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról.
Ezzel a legegyszerűbb elindulni
A Tasks a MyPro Analytics legkönnyebben bevezethető modulja: nem igényel előkészített HR-folyamatot, elég hozzá egy projekt, néhány feladat és a csapat tagjai. A rendszer így már az első hetekben használható, és később bővíthető a platform többi modulja felé.
Nézd meg a saját projektjeiden, mi min múlik.
A bemutatón végigmegyünk a négy nézeten, a függőségeken és a vezetői áttekintésen – a te munkafolyamatodra állítva.
Gyakori kérdések
Csapatszintű feladatkezelő modul, amely a teendők nyilvántartásán túl a feladatok közötti összefüggéseket is kezeli. Ugyanaz a feladathalmaz négy nézetben látható: listában, Kanban táblán, Gantt idővonalon és függőségi gráfon. A rendszer cég- és csapatkontextusban működik, szerepkörökkel és jogosultságokkal.
Három ponton: kezeli a feladatok közötti függőségeket és jelzi, ha egy feladat egy másik miatt blokkolt; vizuális gráfon megmutatja a blokkolási láncot; és vezetői nézetben egy helyen mutatja a csapat összes feladatát és egy adott időszak elvégzett munkáját.
Egy feladat megjelölhető úgy, hogy blokkol egy másikat. A blokkolt feladat automatikusan „blokkolt” jelölést kap, amíg az akadály nem oldódik meg. A függőségek a függőségi gráfon is láthatók, automatikus, rétegzett elrendezésben, így a kritikus lánc azonnal látszik.
Igen. Minden feladatnak van egy fő felelőse, mellé további felelősök is rendelhetők. A fő felelős, a további felelősök és a feliratkozók egyaránt megkapják a feladathoz tartozó értesítéseket.
Valós idejű push értesítést új feladatról, státusz-, határidő- és felelősváltozásról, új kommentről, hozzárendelésről és projektüzenetről – mobilon is. Emellett napi emlékeztetőt küld reggel a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról. A saját műveleteidről nem kapsz értesítést, mert a rendszer kizárja a kiváltó felhasználót.
A vezetői áttekintés csak vezetői jogosultsággal érhető el: ott a teljes csapat feladatai láthatók, felelősönként szűrve, illetve egy adott időszak elvégzett munkája időrendben. A munkatárs a saját feladataira fókuszáló nézetet használja.
Igen, a státuszok projektenként egyedileg beállíthatók, így nem kell minden csapatnak ugyanabba a munkafolyamatba illeszkednie. A projektekhez tagok és szerepkörök tartoznak (tulajdonos, tag), és finomhangolható, ki hívhat meg tagot, ki oszthat ki és ki rendelhet át feladatot.
Stopperes időmérés nincs. Feladatonként becsült ráfordítás adható meg órában, és ebből a rendszer a Gantt idővonalon automatikusan idősávot rajzol. A tervezéshez emellett fontosság (A/B/C), prioritás (1–5), várható befejezés és határidő is rögzíthető.
Igen. A modulhoz webes felület és natív iOS/Android alkalmazás tartozik. Ugyanaz a backend és ugyanazok az adatok állnak mögöttük, így a mobil és a web mindig szinkronban van.
Kapcsolat
Budapest
1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1/27
Pécs
7624 Pécs, Klimó György utca 13.