MyPro Analytics
← Vissza az adatkezelési dokumentumokhoz

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

MPA Competence – munkahelyi személyes és vezetői kompetencia felmérés modul

I. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA, ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

A MyPro Solutions Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (rövidített elnevezés: MyPro Solutions Kft., székhely: 1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1. em. 27., adószám: 32008595-2-42, képviseli: Dobos Elvira Bernadett ügyvezető, továbbiakban: Adatkezelő) a 2016/679/EU rendelet (a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) alapján a jogszabályi rendelkezéseknek való maradéktalan megfelelés érdekében jelen Adatkezelési tájékoztatót (továbbiakban: Tájékoztató) alkotja, amelyet honlapján (myproanalytics.hu), valamint az MPA Competence modulban (a továbbiakban: Modul) közzéteszi és ott mindenki számára elérhetővé teszi.

Adatkezelő:

Cégnév: MyPro Solutions Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhelye: 1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1. em. 27.

Adószáma: 32008595-2-42

Honlap: myproanalytics.hu

E-mail: [email protected]

Tel.: 06202537020

Képviseli: Dobos Elvira Bernadett ügyvezető

E-mail: [email protected]

A személyes adatai védelme fontos számunkra, ezért elkötelezettek vagyunk személyes adatai védelme iránt.

Ebben a dokumentumban tájékoztatjuk Önöket, mint érintetteket arról, hogyan kezeljük a személyes adataikat a Modul használata során, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt, mint érintettet, valamint azt, hogy hogyan léphet kapcsolatba velünk, ha kérdése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan.

Tájékoztatjuk az Érintetteket, hogy jelen Tájékoztató kizárólag azon személyes adatok kezelésére vonatkozik, amelyek tekintetében a MyPro Solutions Kft. önálló Adatkezelőnek minősül (így különösen a profilkép, a jogi nyilatkozatok elfogadásának nyilvántartása, a rendszernaplózási és IT biztonsági adatok, valamint a rendszerüzenetek küldési naplója).

A modulon belül rögzített, a tényleges kompetencia-felméréssel összefüggő adatok (úgy mint a kitöltött kérdőívek válaszai, az azok alapján generált kompetencia-riport, valamint a szervezeti besorolások és jogosultságok stb.), valamint a Modul felhasználóinak fiók- és azonosító adatai tekintetében az Adatkezelő kizárólag Adatfeldolgozóként jár el a szolgáltatást megrendelő szervezet (mint önálló Adatkezelő) megbízásából és utasításai alapján. Ezen adatok kezelésének céljairól és jogalapjáról az Ön munkáltatója/megbízója által kiadott belső adatkezelési tájékoztató nyújt felvilágosítást.

A Modul rövid leírása:

Az MPA Competence modul a MyPro Analytics rendszer munkahelyi személyes és vezetői kompetenciákat felmérő funkciója. A felmérés kérdőív(ek)ből áll, amelyeket a munkatárs (a továbbiakban: Kitöltő) tölt ki. A megadott válaszok alapján a rendszer automatikusan részletes riportot generál a Kitöltő személyes és (opcionálisan) vezetői kompetenciáiról, amelyet a Kitöltő a saját felhasználói profiljában ér el. A Modul elsődlegesen fejlesztési és coaching célú, önismereti-fejlődési eszköz; a teszt ismételten is kitölthető annak érdekében, hogy egy coaching- vagy tréningfolyamat utáni fejlődés láthatóvá váljon.

A riporthoz emellett hozzáférhet az a vezető, akinek erre a Megrendelő a rendszerben jogosultságot állít be, továbbá az a szakértő – belső MyPro Solutions munkatárs vagy szerződött, a riport értelmezésében kiképzett és jártas MyPro Analytics partner –, aki a Kitöltőnek szóbeli visszajelzést ad az eredmények és a riport megfelelő értelmezése érdekében. A szóbeli visszajelzést nyújtó valamennyi személyt titoktartási kötelezettség terheli. Ha a Megrendelő az MPA Global modult is használja, a riport a Global modul felületén is megjelenik, de kizárólag annak a jogosultnak, aki a Competence modulban is jogosult a cég egyéni eredményeinek megtekintésére, így a riporthoz hozzáférők köre nem bővül.

II. TÁJÉKOZTATÁS

CÉGES ELŐFIZETŐK

1. A MYPRO SOLUTIONS KFT., MINT ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT ADATOK KÖRE

A jelen 1. pont A)–D) alpontja szerinti adatkezelések a Modulba regisztrált, felhasználói fiókkal rendelkező felhasználókra (jellemzően a Kitöltőkre, a vezetőkre és a vállalati adminisztrátorokra) vonatkoznak. A felhasználói fiók létrehozásához és a belépéshez szükséges fiók- és azonosító adatok tekintetében a MyPro Solutions Kft. nem adatkezelőként, hanem adatfeldolgozóként jár el; ezen adatokról a 4. pont rendelkezik. A Modul működtetése során az Adatkezelő a következő adatokat kezeli:

A) Profilkép

Kezelt adatok köre: A felhasználó által önkéntesen feltöltött profilkép fájl.

Az adatkezelés célja: A felhasználói élmény növelése, a felhasználók platformon belüli könnyebb azonosíthatósága a szervezeten belül.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek megnevezése: a profilkép funkció a platform rendeltetésszerű, felhasználóbarát működését és a szoftveren belüli azonosítást szolgálja. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Tiltakozáshoz való jog: Az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat: a szoftver felületén a profilkép törlésével, vagy a [email protected] címre küldött e-mail útján.

Az adatkezelés időtartama: A kép felhasználó általi törléséig vagy a felhasználói fiók megszűnéséig.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul azon felhasználói, akik saját döntésük alapján, opcionálisan fotót töltenek fel a profiljukba.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató:

Cégnév: DigitalOcean, LLC

Az adatkezelés helye: az Európai Unió területe (frankfurti, németországi régió)

Ellátott tevékenység: a Modul alkalmazásának futtatása (App Platform), az adatbázis üzemeltetése (managed PostgreSQL), valamint a feltöltött médiafájlok tárolása (Spaces object storage)

Tartalomkézbesítési és biztonsági szolgáltató:

Cégnév: Cloudflare, Inc.

Ellátott tevékenység: a Modul felhasználói felületének (frontend) kiszolgálása. A felületen bevitt adatok a Cloudflare hálózatán keresztül jutnak el a DigitalOcean infrastruktúráján működő háttérrendszerhez. A Cloudflare tárhelyszolgáltatást nem nyújt, adatbázisként nem működik, és a Modul adatait nem tárolja.

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg. A Cloudflare, Inc. amerikai székhelyű szolgáltató a felhasználói felületet globális hálózatán keresztül szolgálja ki; ennek során a felület használatával járó forgalom – ideértve annak technikai adatait (pl. IP-cím) és a felületen bevitt tartalmat is – tárolás nélkül, átmenetileg az Európai Gazdasági Térségen kívül, így az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhet. Ez az EU–USA Adatvédelmi Keret szerinti tanúsítás alapján (az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata), annak hiányában az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

B) GDPR hozzájárulások nyilvántartása

Kezelt adatok köre: Az adatkezelési hozzájárulások és nyilatkozatok elfogadásának dátuma és típusa.

Az adatkezelés célja: Az elszámoltathatóság elvének való megfelelés, a jogszabály által előírt hozzájárulások igazolhatósága.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pont (jogos érdek). Jogos érdek: az Adatkezelő igazolni tudja egy esetleges hatósági vizsgálat során, hogy az érintett elfogadta a feltételeket. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A felhasználói fiók törlésétől számított 5 év (általános polgári jogi elévülési idő).

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul mindazon felhasználói, akik a rendszeren belül jogi nyilatkozatot fogadnak el.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató:

Cégnév: DigitalOcean, LLC

Az adatkezelés helye: az Európai Unió területe (frankfurti, németországi régió)

Ellátott tevékenység: a Modul alkalmazásának futtatása (App Platform), az adatbázis üzemeltetése (managed PostgreSQL), valamint a feltöltött médiafájlok tárolása (Spaces object storage)

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: nem történik; az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

C) Rendszernaplózási és IT biztonsági adatok (Logfájlok)

Kezelt adatok köre: A belépő felhasználó IP-címe, a bejelentkezéshez használt eszköz és böngésző típusa (User Agent), a sikeres és sikertelen bejelentkezési kísérletek dátuma és időpontja, valamint a rendszerben végzett technikai műveletek naplója. Az infrastruktúra-szolgáltatók a saját technikai naplóikban – a webes szolgáltatásoknál szokásos módon – IP-címet és időbélyeget rögzíthetnek; ezek az adatok nem képezik a Modul adatbázisának részét.

Az adatkezelés célja: A Modul informatikai biztonságának szavatolása, az illetéktelen hozzáférések, kibertámadások és visszaélések megelőzése, felderítése, valamint a szoftveres hibák utólagos beazonosítása és elhárítása.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek: a szoftver és a szerverinfrastruktúra védelme, a hálózatbiztonság, valamint a Megrendelő cégek által rögzített adatok bizalmasságának és sértetlenségének megőrzése. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A rögzítéstől számított legfeljebb 30–90 nap (a szerver automatikus felülírási ciklusától függően), kivéve, ha konkrét IT biztonsági incidens vagy jogi igény érvényesítése indokolja a hosszabb megőrzést.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: Az MPA Competence modulba belépő valamennyi felhasználó.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató:

Cégnév: DigitalOcean, LLC

Az adatkezelés helye: az Európai Unió területe (frankfurti, németországi régió)

Ellátott tevékenység: a Modul alkalmazásának futtatása (App Platform), az adatbázis üzemeltetése (managed PostgreSQL), valamint a feltöltött médiafájlok tárolása (Spaces object storage)

Tartalomkézbesítési és biztonsági szolgáltató:

Cégnév: Cloudflare, Inc.

Ellátott tevékenység: a Modul felhasználói felületének (frontend) kiszolgálása. A felületen bevitt adatok a Cloudflare hálózatán keresztül jutnak el a DigitalOcean infrastruktúráján működő háttérrendszerhez. A Cloudflare tárhelyszolgáltatást nem nyújt, adatbázisként nem működik, és a Modul adatait nem tárolja.

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg. A Cloudflare, Inc. amerikai székhelyű szolgáltató a felhasználói felületet globális hálózatán keresztül szolgálja ki; ennek során a felület használatával járó forgalom – ideértve annak technikai adatait (pl. IP-cím) és a felületen bevitt tartalmat is – tárolás nélkül, átmenetileg az Európai Gazdasági Térségen kívül, így az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhet. Ez az EU–USA Adatvédelmi Keret szerinti tanúsítás alapján (az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata), annak hiányában az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

D) Rendszerértesítések és technikai e-mailek küldési naplója

Kezelt adatok köre: A felhasználó e-mail címe, az értesítés küldésének időpontja, a levél tárgya/típusa (pl. jelszó-visszaállítási link, fiókmeghívó, automatikus rendszerértesítések), valamint a kézbesítés státusza. A felhasználó e-mail címe mint fiókadat tekintetében az Adatkezelő a 4. pont szerint adatfeldolgozóként jár el; a jelen pont szerinti adatkezelés tárgya a kiküldés tényét, idejét és státuszát rögzítő napló.

Az adatkezelés célja: A Modul rendeltetésszerű használatához szükséges automatikus technikai üzenetek (tranzakciós e-mailek) kiküldése és a kézbesíthetőség ellenőrzése, a felhasználók támogatása technikai problémák esetén.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek: az Adatkezelő és a Megrendelő közös érdeke, hogy a szoftver funkciói technikailag hibátlanul eljussanak a felhasználókhoz, és a kiküldés ténye igazolható legyen. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A levél kiküldésétől számított maximum 6 hónap, ezt követően a küldési naplók automatikusan törlődnek vagy anonimizálásra kerülnek. A Zoho CPaaS (korábban ZeptoMail; Zoho Corporation B.V.) szolgáltatás a kézbesítési naplót a kiküldéstől számított 60 napig tárolja, azt követően törli.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul azon felhasználói, akik részére a rendszer technikai vagy működési e-mailt küld.

Címzettek köre (Adatfeldolgozó): Adatkezelő elemző munkatársa, továbbá az alábbi címzettek:

1. Cégnév: Zoho Corporation B.V.

Székhely: Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, The Netherlands (VAT No. NL855264263B01, C.o.C: 63503387)

Ellátott tevékenység: Tranzakciós és rendszer e-mailek kiküldése és a kézbesítési státuszok tárolása.

2. Cégnév: Rackhost Zrt.

Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. (adószám: 25333572-2-06)

Ellátott tevékenység: DNS-szolgáltatás (a Modul domainjéhez tartozó névfeloldás biztosítása). A Rackhost Zrt. e körben személyes adatot nem tárol; szerepe az adatforgalom technikai továbbításának biztosítására korlátozódik.

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: nem történik, mivel a Zoho CPaaS szolgáltatás európai uniós adatközpontban működik, a Rackhost Zrt. pedig magyarországi székhelyű.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

2. Az adatok rendelkezésre bocsátása

Közvetlenül az Érintett bocsátja rendelkezésre:

Harmadik fél (a Megrendelő) bocsátja rendelkezésre:

Az Adatkezelő által automatikusan generált adatok:

3. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő kijelenti, hogy a technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtott végre a kockázatok mérséklésére.

4. A MYPRO SOLUTIONS KFT., MINT ADATFELDOLGOZÓ ÁLTAL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

Az alábbi adatkategóriák esetében a MyPro Solutions Kft. kizárólag technikai hátteret (tárhelyet és szoftveres felületet) biztosít. Ezen adatok tekintetében az adatkezelési célokat a Megrendelő cégek határozzák meg:

  1. Szervezeti besorolás és jogosultságok: Céghez, pozícióhoz, divízióhoz és csapathoz tartozás, besorolási szintek (grade), vállalati adminisztrátori és vezetői státuszok, belső értesítési beállítások.
  2. Kompetencia-felmérési adatok: A Kitöltő által a kérdőív(ek)ben megadott válaszok, a válaszok alapján a rendszer által automatikusan generált kompetencia-riport (kompetenciánkénti pontszámok/értékek, szöveges elemzés és diagramok), valamint – amennyiben rögzítésre kerül – a szakértői visszajelzéshez kapcsolódó feljegyzés.
  3. A Modul felhasználóinak fiók- és azonosító adatai: felhasználónév, keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, titkosított (hash) jelszó, szervezeti besorolás és pozíció, a regisztráció időpontja, valamint az utolsó bejelentkezés időpontja.

A fiók- és azonosító adatok

A felhasználói fiókok a Megrendelő rendelkezése alapján jönnek létre: a hozzáférésre jogosultak körét és a fiókadatok kezelésének célját a Megrendelő határozza meg, ezért ezen adatok tekintetében a MyPro Solutions Kft. adatfeldolgozóként jár el. Az adatkezelés jogalapjának meghatározásáról és az érintettek tájékoztatásáról a Megrendelő mint adatkezelő gondoskodik. A fiók- és azonosító adatokat a MyPro Solutions Kft. a Szerződés megszűnésekor – a GDPR 28. cikk (3) bekezdés g) pontja szerint – a Megrendelő választása szerint törli vagy visszaadja. Ez nem érinti az 1. pont B) alpontja szerinti, a jogi nyilatkozatok elfogadásának igazolására szolgáló nyilvántartást, amelyet az Adatkezelő a saját elszámoltathatósága és jogi igényei védelme érdekében, önálló adatkezelőként kezel.

A riporthoz való hozzáférés

A kompetencia-riporthoz a Kitöltőn kívül a Megrendelő által feljogosított vezető, továbbá a szóbeli visszajelzést adó szakértő fér hozzá. A szakértő a MyPro Solutions Kft. munkatársa vagy a riport értelmezésére kiképzett, szerződött MyPro Analytics partner, aki a Megrendelővel vagy a MyPro Solutions Kft.-vel kötött, a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján, titoktartási kötelezettség mellett jár el. A hozzáférési jogosultságok körét a Megrendelő határozza meg. Ha a Megrendelő az MPA Global modult is használja, a riport a Global modul felületén is megjelenik, de kizárólag annak a jogosultnak, aki a Competence modulban is jogosult a cég egyéni eredményeinek megtekintésére, így a riporthoz hozzáférők köre nem bővül.

Automatizált feldolgozás és profilalkotás

A kompetencia-riport a Kitöltő válaszainak automatizált feldolgozásával jön létre, amely a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti profilalkotásnak minősül (a Kitöltő személyes és vezetői kompetenciáival összefüggő személyes jellemzők értékelése). A Modul elsődleges rendeltetése a fejlesztés és a coaching megalapozása; a Megrendelő ugyanakkor a riportot belső mérlegeléshez – így például előléptetési döntés előkészítéséhez – is felhasználhatja. A MyPro Analytics rendszer önmagában a Kitöltőre vonatkozó semmilyen döntést nem hoz. Amennyiben a Megrendelő a riportot ilyen döntéshez felhasználja, azt kizárólag több szempont egyikeként, érdemi emberi mérlegelés mellett teheti; a döntés nem alapulhat kizárólag a riport automatizált eredményén.

A profilalkotás céljának és jogalapjának meghatározásáért, a felhasználási célok összeegyeztethetőségének biztosításáért (GDPR 5. cikk (1) b), különös tekintettel arra az esetre, ha a fejlesztési céllal felvett adatot később kiválasztási/előléptetési célra használnák), az érintettek 13–14. cikk szerinti tájékoztatásáért, a GDPR 22. cikkének való megfelelésért (az érdemi emberi közreműködés biztosításáért), valamint – szükség esetén – a GDPR 35. cikke szerinti adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzéséért a Megrendelő, mint adatkezelő felel.

Ezen személyes adatok kezelésére vonatkozóan a Megrendelő, mint adatkezelő köteles adatkezelési tájékoztatót készíteni, és ezen adatkezelésekre a Megrendelő által készített tájékoztatóban foglaltak az irányadóak.

5. ÉRINTETTI JOGOK

Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy a 4. pontban meghatározott adatkategóriák (kompetencia-felmérési adatok, szervezeti adatok, fiók- és azonosító adatok) tekintetében az Érintett a jogait közvetlenül a Munkáltatójánál (mint Adatkezelőnél) jogosult gyakorolni. Amennyiben ilyen kérelem a MyPro-hoz érkezik, azt a MyPro indokolatlan késedelem nélkül továbbítja a Megrendelő, mint adatkezelő felé.

Az érintettet megillető jogok az alábbiak:

A tiltakozási jogát a [email protected] e-mail címre küldött nyilatkozattal gyakorolhatja.

Javasoljuk, hogy az eljárások kezdeményezését megelőzően forduljanak bizalommal Társaságunkhoz az alábbi elérhetőségeken:

MyPro Solutions Kft. — E-mail: [email protected] — Postai úton: 1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1. em. 27.

A felügyeleti hatóság elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság — Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. — Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. — Telefon: +36 30 6835969, +36 30 5496838, +36 1 3911400 — Fax: +36 1 3911410 — E-mail: [email protected] — Weboldal: naih.hu

A bírósági jogorvoslathoz való jog: a pert az Érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.

VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben az alábbi jogszabályok az irányadóak:

Kelt: Budapest, 2026. 10. 26.

MyPro Solutions Kft.

Kapcsolat

Kérdésed van? Keress minket!

MyPro Solutions Kft.

Budapest

1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1/27

Pécs

7624 Pécs, Klimó György utca 13.

Adószám: 32008595-2-42

Email: [email protected]

Tel: +3620 253 7020