ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Munkaerő-kiválasztási és jelöltkezelő modul (MPA Best)

I. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA, ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

A MyPro Solutions Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (rövidített elnevezés: MyPro Solutions Kft., székhely: 1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1. em. 27., adószám: 32008595-2-42, képviseli: Dobos Elvira Bernadett ügyvezető, továbbiakban: Adatkezelő) a 2016/679/EU rendelet (a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) alapján a jogszabályi rendelkezéseknek való maradéktalan megfelelés érdekében jelen Adatkezelési tájékoztatót (továbbiakban: Tájékoztató) alkotja, amelyet honlapján (myproanalytics.hu), valamint a Best modulban (a továbbiakban: Modul) közzéteszi és ott mindenki számára elérhetővé teszi.

A személyes adatai védelme fontos számunkra, ezért elkötelezettek vagyunk személyes adatai védelme iránt.

Ebben a dokumentumban tájékoztatjuk Önöket, mint érintetteket arról, hogyan kezeljük a személyes adataikat a Modul használata során, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt, mint érintettet, valamint azt, hogy hogyan léphet kapcsolatba velünk, ha kérdése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan.

Tájékoztatjuk az Érintetteket, hogy jelen Tájékoztató kizárólag azon személyes adatok kezelésére vonatkozik, amelyek tekintetében a MyPro Solutions Kft. önálló Adatkezelőnek minősül (így különösen a profilkép, a tájékoztatások tudomásulvételének és a jogi nyilatkozatok elfogadásának nyilvántartása, a rendszernaplózási és IT biztonsági adatok, valamint a rendszerüzenetek küldési naplója).

A Modulban kezelt jelentkezési és kiválasztási adatok, a jelöltportálon megadott adatok, a tehetségbázis és az állásértesítő adatai, a munkatársi ajánlások, a karrieroldal tartalma, a hozzáférések és nyilatkozatok nyilvántartása, valamint a Modul felhasználóinak fiók- és azonosító adatai tekintetében az Adatkezelő kizárólag Adatfeldolgozóként jár el a Modult igénybe vevő munkáltató (a továbbiakban: Megrendelő vagy Munkáltató) megbízásából. Ezen adatok kezelésének célját és jogalapját a Megrendelő határozza meg. Az állásra jelentkezők a jelentkezéskor a Megrendelő adatkezelési tájékoztatóját kapják meg; a jelen Tájékoztató 4. pontja a Modul működését összefoglalja.

A Modul rövid leírása:

Best – munkaerő-kiválasztás és jelöltkezelés. A Megrendelő a Modulban álláshirdetéseket és saját arculatú karrieroldalt tesz közzé, fogadja a jelentkezéseket, és kezeli a kiválasztás teljes folyamatát az értékeléstől az interjúszervezésen át a felvételig.

A jelöltek regisztráció és jelszó nélkül jelentkeznek, majd egy e-mailben kapott belépőlinkkel érik el a jelöltportált, ahol a pozíció által kért feladatokat végzik el (adatlap, dokumentumok, videóinterjú, soft kompetencia tesztek), követik jelentkezésük állapotát, letölthetik és törölhetik adataikat.

Az érdeklődők hozzájárulásukkal tehetségbázisba jelentkezhetnek, illetve állásértesítőre iratkozhatnak fel; a Megrendelő munkatársai állásajánlást tehetnek. A Modul a MyPro Analytics rendszer webes felületén (app.myproanalytics.com) érhető el; a karrieroldal nyilvános.

II. TÁJÉKOZTATÁS

CÉGES ELŐFIZETŐK

1. A MYPRO SOLUTIONS KFT., MINT ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT ADATOK KÖRE

A jelen 1. pont A)–D) alpontja szerinti adatkezelések a Modulba regisztrált, felhasználói fiókkal rendelkező felhasználókra (a Megrendelő toborzóira, vezetőire és munkatársaira, valamint a jelöltportált használó jelöltekre) vonatkoznak. A felhasználói fiók létrehozásához és a belépéshez szükséges fiók- és azonosító adatok tekintetében a MyPro Solutions Kft. nem adatkezelőként, hanem adatfeldolgozóként jár el; ezen adatokról a 4. pont rendelkezik. A jelöltek és az érdeklődők által tett nyilatkozatok (a jelölti tájékoztató tudomásulvétele, a hozzájárulások) a Megrendelő adatkezelésébe tartoznak; ezek nyilvántartását az Adatkezelő adatfeldolgozóként kezeli (4. pont). A Modul működtetése során az Adatkezelő a következő adatokat kezeli:

A) Profilkép

Kezelt adatok köre: A felhasználó által önkéntesen feltöltött profilkép fájl.

Az adatkezelés célja: A felhasználói élmény növelése, a felhasználók platformon belüli könnyebb azonosíthatósága a szervezeten belül.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek megnevezése: a profilkép funkció a platform rendeltetésszerű, felhasználóbarát működését és a szoftveren belüli azonosítást szolgálja. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Tiltakozáshoz való jog: Az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat: a szoftver felületén a profilkép törlésével, vagy a [email protected] címre küldött e-mail útján.

Az adatkezelés időtartama: A kép felhasználó általi törléséig vagy a felhasználói fiók megszűnéséig.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul azon felhasználói, akik saját döntésük alapján, opcionálisan fotót töltenek fel a profiljukba.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg. A Cloudflare, Inc. amerikai székhelyű szolgáltató a felület statikus fájljait globális hálózatán keresztül szolgálja ki; ennek során a felület megnyitásával járó technikai adatok (pl. IP-cím) tárolás nélkül, átmenetileg az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhetnek. Ez az EU–USA Adatvédelmi Keret szerinti tanúsítás (az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata), annak hiányában az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

B) A tájékoztatások és jogi nyilatkozatok tudomásulvételének nyilvántartása

Kezelt adatok köre: A belépéskor megjelenő adatkezelési tájékoztató tudomásulvételének időpontja, a tudomásul vett szöveg verziója és teljes tartalma, a felhasználó azonosítója és e-mail címének másolata, valamint az IP-cím; továbbá a rendszerben elfogadott egyéb jogi nyilatkozatok dátuma és típusa.

Az adatkezelés célja: Az elszámoltathatóság elvének való megfelelés: annak igazolhatósága, hogy a felhasználó a tájékoztatást megkapta, illetve a nyilatkozatot elfogadta.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pont (jogos érdek). Jogos érdek: az Adatkezelő igazolni tudja egy esetleges hatósági vizsgálat során, hogy az érintett a tájékoztatást megkapta, illetve a nyilatkozatot elfogadta. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A felhasználói fiók törlésétől számított 5 év (általános polgári jogi elévülési idő).

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul mindazon felhasználói, akik a belépéskor megjelenő tájékoztatást tudomásul veszik, illetve a rendszeren belül jogi nyilatkozatot fogadnak el.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg. A Cloudflare, Inc. amerikai székhelyű szolgáltató a felület statikus fájljait globális hálózatán keresztül szolgálja ki; ennek során a felület megnyitásával járó technikai adatok (pl. IP-cím) tárolás nélkül, átmenetileg az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhetnek. Ez az EU–USA Adatvédelmi Keret szerinti tanúsítás (az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata), annak hiányában az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

C) Rendszernaplózási és IT biztonsági adatok (Logfájlok)

Kezelt adatok köre: A belépő felhasználó IP-címe, a bejelentkezéshez használt eszköz és böngésző típusa (User Agent), a sikeres és sikertelen bejelentkezési kísérletek dátuma és időpontja, valamint a rendszerben végzett technikai műveletek naplója. Az infrastruktúra-szolgáltatók a saját technikai naplóikban – a webes szolgáltatásoknál szokásos módon – IP-címet és időbélyeget rögzíthetnek; ezek az adatok nem képezik a Modul adatbázisának részét.

Az adatkezelés célja: A Modul informatikai biztonságának szavatolása, az illetéktelen hozzáférések, kibertámadások és visszaélések megelőzése, felderítése, valamint a szoftveres hibák utólagos beazonosítása és elhárítása.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek: a szoftver és a szerverinfrastruktúra védelme, a hálózatbiztonság, valamint a Megrendelő cégek által rögzített adatok bizalmasságának és sértetlenségének megőrzése. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A rögzítéstől számított legfeljebb 30–90 nap (a szerver automatikus felülírási ciklusától függően), kivéve, ha konkrét IT biztonsági incidens vagy jogi igény érvényesítése indokolja a hosszabb megőrzést.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modult használó valamennyi felhasználó: a Megrendelő munkatársai, valamint a jelöltportált és a karrieroldalt használó jelöltek és érdeklődők.

Címzettek köre: Adatkezelő elemző munkatársa, valamint az alábbi címzett, mint adatfeldolgozó:

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: az adatok tárolása és kezelése az Európai Unió területén valósul meg. A Cloudflare, Inc. amerikai székhelyű szolgáltató a felület statikus fájljait globális hálózatán keresztül szolgálja ki; ennek során a felület megnyitásával járó technikai adatok (pl. IP-cím) tárolás nélkül, átmenetileg az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhetnek. Ez az EU–USA Adatvédelmi Keret szerinti tanúsítás (az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozata), annak hiányában az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

D) Rendszerértesítések és technikai e-mailek küldési naplója

Kezelt adatok köre: A felhasználó e-mail címe, az értesítés küldésének időpontja, a levél tárgya/típusa (pl. jelszó-visszaállítási link, fiókmeghívó, automatikus rendszerértesítések), valamint a kézbesítés státusza. A felhasználó e-mail címe mint fiókadat tekintetében az Adatkezelő a 4. pont szerint adatfeldolgozóként jár el; a jelen pont szerinti adatkezelés tárgya a kiküldés tényét, idejét és státuszát rögzítő napló.

Az adatkezelés célja: A Modul rendeltetésszerű használatához szükséges automatikus technikai üzenetek (tranzakciós e-mailek) kiküldése és a kézbesíthetőség ellenőrzése, a felhasználók támogatása technikai problémák esetén.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek). Jogos érdek: az Adatkezelő és a Megrendelő közös érdeke, hogy a szoftver funkciói technikailag hibátlanul eljussanak a felhasználókhoz, és a kiküldés ténye igazolható legyen. Adatkezelő az érdekmérlegelési tesztet elkészítette és az érintett kérésére rendelkezésére bocsátja.

Az adatkezelés időtartama: A levél kiküldésétől számított maximum 6 hónap, ezt követően a küldési naplók automatikusan törlődnek vagy anonimizálásra kerülnek. A Zoho CPaaS (korábban ZeptoMail; Zoho Corporation B.V.) szolgáltatás a kézbesítési naplót a kiküldéstől számított 60 napig tárolja, azt követően törli.

Az adatkezeléssel érintett személyek köre: A Modul azon felhasználói, akik részére a rendszer technikai vagy működési e-mailt küld.

Címzettek köre (Adatfeldolgozó): Adatkezelő elemző munkatársa, továbbá az alábbi címzettek:

Adattovábbítás nemzetközi szervezet vagy harmadik ország részére: nem történik, mivel a Zoho CPaaS szolgáltatás európai uniós adatközpontban működik, a Rackhost Zrt. pedig magyarországi székhelyű.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy az e pont szerinti adatok tekintetében automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást nem végez.

2. Az adatok rendelkezésre bocsátása

Közvetlenül az Érintett bocsátja rendelkezésre:

• A regisztráció és első belépés során megadott jelszót az Érintett adja meg.
• A Profilképet (amennyiben feltöltésre kerül) kizárólag az Érintett saját döntése alapján, közvetlenül ő bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
• A rendszer által automatikusan generált rendszernaplózási és IT biztonsági adatokat (IP-cím, eszköz- és böngészőtípus, belépések időpontjai) az Érintett a Modul felületére történő belépéssel és a szoftver használatával közvetlenül bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.

Harmadik fél (a Megrendelő) bocsátja rendelkezésre:

• Céges felhasználók esetén az Érintett alapvető fiókadatait (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, szervezeti besorolás, pozíció) a szoftvert előfizető Megrendelő vállalkozás viszi fel a rendszerbe a felhasználói fiókok létrehozása céljából; e fiókadatok tekintetében az Adatkezelő a 4. pont szerint adatfeldolgozóként jár el.

Az Adatkezelő által automatikusan generált adatok:

• A rendszerértesítések és technikai e-mailek küldési naplója a Modul automatizált technikai működése során, a rendszer által generált adatként keletkezik.

3. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő kijelenti, hogy a technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtott végre a kockázatok mérséklésére.

• A felhasználói jelszavak tárolása kizárólag visszafejthetetlen, titkosított formában (hash) történik a Django beépített biztonsági rendszerén keresztül.
• A kapcsolat a Modul és a felhasználó között végig titkosított (https) csatornán valósul meg.
• A profilképek és egyéb feltöltött fájlok zárt, dedikált tárolási struktúrában kerülnek elhelyezésre.
• A rendszerhez és az adatbázisokhoz való hozzáférés szigorúan korlátozott, dedikált jogosultsági szintekhez kötött; a felhasználók kizárólag a saját szervezetük adataihoz férnek hozzá.
• Jelöltadathoz csak az a felhasználó fér hozzá, akinek a Megrendelő Best-jogosultságot adott, és aki a toborzói titoktartási nyilatkozatot elfogadta; a jelöltadatokhoz való minden hozzáférést a rendszer naplózza.
• Az önéletrajzok, a dokumentumok és a videóinterjúk privát tárban tárolódnak, és csak 15 percig érvényes, egyedi hivatkozással nyithatók meg.
• A jelöltportál belépőlinkje 72 óráig érvényes és egyszer használható; a feladatokhoz egyszeri, 10 percig érvényes hivatkozás készül.
• A karrieroldal jelentkezési űrlapja automatizált visszaélések elleni védelemmel (rejtett mező, kitöltési idő ellenőrzése, IP-címenkénti korlát) működik.
• Az Adatkezelő rendszergazdai jogosultsággal rendelkező munkatársa a rendszer üzemeltetése céljából technikailag hozzáfér az adatbázishoz; e hozzáférést szerződéses és belső szabályzati titoktartási kötelezettség korlátozza.

4. A MYPRO SOLUTIONS KFT., MINT ADATFELDOLGOZÓ ÁLTAL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

Az alábbi adatkategóriák esetében a MyPro Solutions Kft. kizárólag technikai hátteret (tárhelyet és szoftveres felületet) biztosít. Ezen adatok tekintetében az adatkezelési célokat a Megrendelő cégek határozzák meg:

1. Jelentkezési adatok: név, e-mail cím, telefonszám, a munkáltatónak írt üzenet, az előszűrő kérdésekre adott válaszok, az önéletrajz, a jelentkezés forrása, munkatársi ajánlás esetén az ajánló neve.
2. A jelöltportálon megadott adatok: tapasztalatokra és nyelvtudásra vonatkozó adatlap, feltöltött dokumentumok, a videóinterjú kép- és hangfelvétele, a soft kompetencia tesztek válaszai és kiértékelése.
3. Kiválasztási adatok: a jelentkezés státusza és annak változásai, értékelőlapok, belső megjegyzések, interjúk adatai, a jelöltnek küldött levelek.
4. Tehetségbázis és állásértesítő: név, e-mail cím, telefonszám, érdeklődési terület, helyszín, önéletrajz, az állásértesítő feltételei, a hozzájárulás adatai.
5. Munkatársi ajánlás és karrieroldal: az ajánló munkatárs, az ajánlott jelölt és a jutalom adatai; a karrieroldalon közzétett munkatársi fényképek és idézetek.
6. Hozzáférések és nyilatkozatok nyilvántartása: a Best-jogosultságok, a hozzáférési napló, a nyilatkozatok, hozzájárulások és érintetti kérelmek nyilvántartása (időpont, IP-cím, böngésző-azonosító, a nyilatkozat szövege és verziója).
7. MAIA-beszélgetések: a felhasználó kérdései és MAIA válaszai, időpontjuk és a felhasználóhoz rendelésük.
8. A Modul felhasználóinak fiók- és azonosító adatai: felhasználónév, keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, titkosított (hash) jelszó, szervezeti besorolás és pozíció, a regisztráció időpontja, valamint az utolsó bejelentkezés időpontja.

A fiók- és azonosító adatok

A felhasználói fiókok a Megrendelő rendelkezése alapján jönnek létre: a hozzáférésre jogosultak körét és a fiókadatok kezelésének célját a Megrendelő határozza meg, ezért ezen adatok tekintetében a MyPro Solutions Kft. adatfeldolgozóként jár el. Az adatkezelés jogalapjának meghatározásáról és az érintettek tájékoztatásáról a Megrendelő mint adatkezelő gondoskodik. A fiók- és azonosító adatokat a MyPro Solutions Kft. a Szerződés megszűnésekor – a GDPR 28. cikk (3) bekezdés g) pontja szerint – a Megrendelő választása szerint törli vagy visszaadja. Ez nem érinti az 1. pont B) alpontja szerinti, a jogi nyilatkozatok elfogadásának igazolására szolgáló nyilvántartást, amelyet az Adatkezelő a saját elszámoltathatósága és jogi igényei védelme érdekében, önálló adatkezelőként kezel.

Ki látja a jelöltek adatait?

A jelöltek adatait kizárólag a Megrendelő azon munkatársai látják, akiknek a Megrendelő Best-jogosultságot adott, és akik titoktartási nyilatkozatot tettek; minden hozzáférés naplózásra kerül. A Megrendelő bekapcsolhatja a vak előszűrést, amely mellett a kiválasztás első szakaszában a jelöltek neve és elérhetősége rejtve marad. A munkatársi ajánlást tevő munkatárs az ajánlott jelöltről csak a keresztnevét, vezetékneve kezdőbetűjét, a pozíciót, a jutalom állapotát és azt látja, hogy a jelentkezés folyamatban van, lezárult, vagy a jelöltet felvették.

A jelölt a jelöltportálon a jelentkezése fázisát látja; a belső értékeléseket és megjegyzéseket nem, azok azonban – az adatai részeként – a jelölt által letölthető adatállományban szerepelnek.

Kiválasztás, tesztek, videóinterjú

A Modul a jelölteket nem rangsorolja, automatikusan nem szűri, és alkalmassági javaslatot nem ad; a döntést minden esetben a Megrendelő munkatársa hozza meg. A soft kompetencia tesztek önbevalláson alapuló kérdőívek, eredményükhöz rögzített szabályok szerint – nem mesterséges intelligencia által – készült szöveges összefoglaló tartozik. A videóinterjút a jelölt a böngészőjében, a kamera és a mikrofon engedélyezésével rögzíti; a felvételt a Modul biometrikus azonosításra nem használja.

Mesterséges intelligencia

A Megrendelő az álláshirdetések szövegét mesterséges intelligencia segítségével megírathatja és lefordíttathatja; ehhez a hirdetés szövege, a pozíció szerkezeti adatai és a Megrendelő neve kerül továbbításra. A Modulban elérhető MAIA asszisztens a Best használatáról és módszertani kérdésekről ad tájékoztatást; a Modul adataihoz nem fér hozzá, és a Megrendelő kikapcsolhatja. Mindkét funkció az OpenAI Ireland Limited szolgáltatását veszi igénybe, amely az adatokat modelltanításra nem használja, legfeljebb 30 napig tárolhatja, és az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatja (általános szerződési feltételek alapján). Jelöltadat a mesterséges intelligencia szolgáltatóhoz nem kerül.

A MAIA-beszélgetéseket kizárólag az azokat folytató felhasználó látja, a beszélgetés szövege a felhasználó neve, e-mail címe és azonosítója nélkül kerül továbbításra, és az utolsó üzenettől számított 3 hónap elteltével automatikusan törlődik. Az Adatkezelő kijelölt, titoktartásra kötelezett munkatársai a beszélgetésekhez hibakeresés és minőségbiztosítás céljából, a szükséges mértékben férhetnek hozzá. Kérjük, jelöltre vagy munkatársra vonatkozó kérdést név és más azonosításra alkalmas részlet nélkül fogalmazzon meg.

Megőrzés és törlés

A fel nem vett jelöltek adatai a Megrendelő által beállított – alapértelmezetten 6, legfeljebb 12 hónapos – megőrzési idő végén, az utolsó jelentkezés lezárulásától számítva törlődnek. A törlés előtt legalább 14 nappal a Megrendelő értesítést kap, és a törlést egy alkalommal, indoklással 90 nappal elhalaszthatja; ha nem intézkedik, a törlés automatikusan megtörténik.

Felvételkor a kiválasztás anyaga (önéletrajz, videóinterjú, értékelések, megjegyzések, előszűrő válaszok, levelek) törlődik; a teszteredmények csak akkor maradnak meg, ha a Megrendelő ezt a munkatárs fejlesztése céljából bekapcsolta – ekkor a munkaviszony végéig, és a munkatárs ez ellen tiltakozhat.

A tehetségbázis-bejegyzés és az állásértesítő-feliratkozás a hozzájárulás lejártakor (12 hónap, megújítható), visszavonásakor, illetve megerősítés hiányában 7 nap után törlődik. A hozzáférési napló 12 hónapig, a nyilatkozatok és érintetti kérelmek nyilvántartása 5 évig marad meg. A jelölt a jelöltportálon fiókját és valamennyi adatát bármikor azonnal törölheti.

Értesítések

A Modul a jelölteknek és az érdeklődőknek a Megrendelő nevében küld e-mailt (feladó: „<a Megrendelő neve> (Best)”, [email protected]; válaszcím: a Megrendelő által megadott cím): belépőlinket, a toborzó által írt leveleket, interjúmeghívót, a hozzájárulás megerősítésére és megújítására szolgáló levelet, állásértesítőt. A Megrendelő toborzói az új jelentkezésről jelöltadatot nem tartalmazó értesítést kapnak.

Böngészőben tárolt adatok

A bejelentkezéshez a rendszer a böngésző helyi tárolójában (localStorage) két hitelesítő tokent tárol; ezek a szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükségesek. A Modul analitikai vagy hirdetési követőkódot nem tartalmaz. Ha a karrieroldalon külső szolgáltató (pl. YouTube) videója szerepel, az csak a látogató kattintására töltődik be.

Közreműködő adatfeldolgozók

A Modul működtetésében a MyPro Solutions Kft. további adatfeldolgozóként a DigitalOcean, LLC (tárhely, adatbázis és fájltárolás, EU – Frankfurt), a Cloudflare, Inc. (a webes felület kiszolgálása), az OpenAI Ireland Limited (hirdetésírás és -fordítás, MAIA), a Zoho Corporation B.V. (e-mail-értesítések, EU) és a Rackhost Zrt. (DNS) szolgáltatásait veszi igénybe. A részletes felsorolást a Megrendelővel kötött adatvédelmi megállapodás tartalmazza.

Ezen személyes adatok kezelésére vonatkozóan a Megrendelő, mint adatkezelő köteles adatkezelési tájékoztatót készíteni, és ezen adatkezelésekre a Megrendelő által készített tájékoztatóban foglaltak az irányadóak.

5. ÉRINTETTI JOGOK

Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy a 4. pontban meghatározott adatkategóriák (jelentkezési, kiválasztási, tehetségbázis- és ajánlási adatok, nyilatkozatok nyilvántartása, fiók- és azonosító adatok) tekintetében az Érintett a jogait közvetlenül a Munkáltatójánál (mint Adatkezelőnél) jogosult gyakorolni. Amennyiben ilyen kérelem a MyPro-hoz érkezik, azt a MyPro indokolatlan késedelem nélkül továbbítja a Megrendelő, mint adatkezelő felé.

Az érintettet megillető jogok az alábbiak:

• Hozzáférési jog: visszajelzést kaphat arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférhet az adatkezelés céljához, a kezelt adatokhoz, a címzettekhez, a tárolás időtartamához, jogai gyakorlásának módjához és a panasztétel lehetőségéhez. Gyakorlatban: másolatot kérhet a profilképéről és a naplózott GDPR nyilatkozatairól; a fiók- és azonosító adataira vonatkozó kérelmet a Megrendelőnél terjesztheti elő.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti pontatlan adatai helyesbítését, illetve hiányos adatai kiegészítését (az elgépelt név vagy e-mail cím a profil felületén is módosítható).
• Törléshez való jog: kérheti adatai törlését, ha azokra már nincs szükség. A profilkép bármikor törölhető. A fiók- és azonosító adatok törlésére irányuló kérelemről a Megrendelő mint adatkezelő dönt, és azt a MyPro Solutions Kft. az ő utasítása szerint hajtja végre.
• Adatkezelés korlátozásának joga: kérheti adatai zárolását, ha vitatja azok pontosságát; ha az adatkezelés jogellenes, de a törlést ellenzi; vagy ha az adatokra már nincs szükség, de azokat jogi igényei érvényesítéséhez igényli.
• Adathordozhatósághoz való jog: e jog a szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló, automatizált módon kezelt személyes adatokra vonatkozik. Az Adatkezelő saját adatkezelésébe tartozó, az 1. pont szerinti adatkezelések jogos érdeken alapulnak, ezért rájuk e jog nem terjed ki; a fiók- és azonosító adatok tekintetében a kérelem a Megrendelőnél terjeszthető elő.
• Tiltakozáshoz való jog: a jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat. Mivel a profilkép kezelése jogos érdeken alapul, a tiltakozás következtében a profilképet haladéktalanul törölni kell.

A tiltakozási jogát a [email protected] e-mail címre küldött nyilatkozattal gyakorolhatja.

• Panasztételhez való jog: az érintett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH), ha úgy érzi, jogait megsértették.
• Bírósághoz fordulás joga: ha álláspontja szerint az adatkezelő vagy adatfeldolgozó megsértette a GDPR előírásait, bírósághoz fordulhat jogorvoslatért.

Javasoljuk, hogy az eljárások kezdeményezését megelőzően forduljanak bizalommal Társaságunkhoz az alábbi elérhetőségeken:

MyPro Solutions Kft. — E-mail: [email protected] — Postai úton: 1149 Budapest, Bíbor utca 7. 1. em. 27.

A felügyeleti hatóság elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság — Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. — Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. — Telefon: +36 30 6835969, +36 30 5496838, +36 1 3911400 — Fax: +36 1 3911410 — E-mail: [email protected] — Weboldal: naih.hu

A bírósági jogorvoslathoz való jog: a pert az Érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.

VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben az alábbi jogszabályok az irányadóak:

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:43. §-a (Ptk.);
• a 2016/679/EU rendelet (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény egyes rendelkezései.

Kelt: Budapest, 2026. 10. 26.

MyPro Solutions Kft.